Kamerový systém v bytovém domě a GDPR: Jaké jsou povinnosti a pravidla?

Instalace kamerového systému v bytovém domě je stále častějším řešením pro zvýšení bezpečnosti obyvatel a ochranu společných prostor. Jeho provozování však podléhá přísným pravidlům vyplývajícím z Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a české legislativy.

V tomto článku se podíváme na to, jak správně nainstalovat a provozovat kamerový systém v bytovém domě, aby byl v souladu s právními předpisy a respektoval soukromí obyvatel.

1. Kdy je instalace kamerového systému v bytovém domě legální?

Použití kamerového systému je povoleno pouze v případě, že splňuje zákonné požadavky a nedochází k nepřiměřenému zásahu do soukromí jednotlivých obyvatel.

Pro legální provozování kamerového systému v bytovém domě je nutné splnit některé podmínky:

• Legitimní důvod k provozu – ochrana majetku, prevence kriminality nebo zajištění bezpečnosti obyvatel.
• Schválení vlastníky jednotek – rozhodnutí o instalaci kamer by mělo být přijato většinovým souhlasem na schůzi SVJ nebo družstva.
• Transparentnost a informování obyvatel – nájemníci a vlastníci musí být o provozu kamerového systému řádně informováni.
• Omezený rozsah monitorování – kamery nesmí monitorovat soukromé byty, balkony nebo jiná osobní místa obyvatel.

2. Kamerový systém a ochrana osobních údajů podle GDPR

Kamerový systém v bytovém domě často zaznamenává osobní údaje, protože snímá obličeje osob, jejich chování a pohyb ve společných prostorách. GDPR proto ukládá přísná pravidla pro správu a ochranu těchto údajů.

🔹 Kdo je správcem kamerových záznamů?

Správcem je obvykle společenství vlastníků jednotek (SVJ) nebo bytové družstvo, které odpovídá za zpracování a ochranu osobních údajů.

🔹 Právní základ zpracování záznamů

Provoz kamerového systému musí být odůvodněn oprávněným zájmem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) nebo zákonnou povinností. Nelze jej provozovat jen na základě libovůle některých obyvatel.

🔹 Informování obyvatel a návštěvníků

Podle článku 13 GDPR musí být každý, kdo vstupuje do monitorovaného prostoru, informován o:
✔️ Účelu kamerového systému (např. ochrana majetku).
✔️ Správci systému (SVJ nebo družstvo).
✔️ Délce uchovávání záznamů.
✔️ Právech osob (např. požadavek na výmaz záznamu).

Tato informace musí být uvedena na viditelných místech u vstupů do budovy nebo ve společných prostorách.

🔹 Jak dlouho lze uchovávat záznamy?

GDPR neuvádí konkrétní dobu, ale doporučuje co nejkratší možnou lhůtu. V praxi se doporučuje uchovávat záznamy maximálně 72 hodin, pokud není právní důvod (např. vyšetřování trestného činu) pro delší uchování.

3. Jak správně nastavit kamerový systém v bytovém domě?

📌 Co může kamera snímat?

Kamerový systém nesmí monitorovat:
❌ Vchody do bytů, balkony ani okna obyvatel.
❌ Soukromé pozemky sousedních nemovitostí.
❌ Místa, kde se očekává soukromí (např. výtahy, sušárny, sklepy, garáže).

Kamery mohou monitorovat pouze společné prostory, jako jsou:
✔️ Hlavní vchod a vstupy do budovy.
✔️ Společné chodby a schodiště.
✔️ Parkoviště a venkovní prostory SVJ.

📌 Uchovávání a zabezpečení záznamů

• Záznamy by měly být chráněny šifrováním a přístup k nim by měl mít pouze omezený počet osob (např. člen výboru SVJ).
• Záznamy nesmí být poskytovány třetím stranám bez zákonného důvodu.
• Je nutné vést záznamy o přístupech a manipulaci se záznamy, aby bylo možné zpětně dohledat, kdo s nimi pracoval.

📌 Povinnost zpracovat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA)

Podle článku 35 GDPR je v některých případech nutné provést tzv. posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA), zejména pokud kamery monitorují velké plochy, zaznamenávají zvuk nebo mají pokročilé funkce, jako je rozpoznávání obličejů.

4. Co hrozí při porušení pravidel GDPR?

Nedodržení pravidel GDPR při provozování kamerového systému může mít vážné důsledky:

🚨 Pokuta až 20 milionů eur nebo 4 % ročního obratu organizace (čl. 83 GDPR).
🚨 Zákaz zpracování osobních údajů a povinnost odstranit kamerový systém.
🚨 Žaloby ze strany obyvatel kvůli neoprávněnému sledování.

Například Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) v minulosti pokutoval SVJ, která provozovala kamerový systém bez řádného právního základu a bez informování obyvatel.

5. Doporučení pro správný provoz kamerového systému v bytovém domě

✔️ Zajistěte souhlas vlastníků jednotek na schůzi SVJ/družstva.
✔️ Omezte záběr kamer pouze na společné prostory.
✔️ Informujte obyvatele o provozu kamer (cedule, informační leták).
✔️ Zajistěte přístup k záznamům pouze oprávněným osobám.
✔️ Nastavte maximální dobu uchování záznamů (obvykle do 72 hodin).
✔️ Zpracujte interní směrnici o provozování kamerového systému.
✔️ Pravidelně revidujte právní soulad kamerového systému s GDPR.

Provoz kamerového systému v bytovém domě přináší vyšší úroveň bezpečnosti, ale zároveň vyžaduje důsledné dodržování pravidel GDPR. Klíčové je správné nastavení kamer, informování obyvatel a ochrana osobních údajů.

Pokud plánujete instalaci kamer, doporučujeme konzultaci s odborníkem na ochranu osobních údajů nebo právníkem, abyste se vyhnuli možným sankcím.