Kamerový systém se záznamem – legislativa a právní povinnosti v ČR

Kamerové systémy se záznamem se staly běžnou součástí ochrany majetku, zaměstnanců i veřejného prostoru. Jejich instalace však podléhá přísným legislativním pravidlům, která mají za cíl chránit soukromí jednotlivců a zajistit odpovědné nakládání s osobními údaji. V České republice se na provoz kamerových systémů vztahuje Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákon č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Tento článek shrnuje klíčové legislativní požadavky a povinnosti spojené s používáním kamerových systémů se záznamem.

1. Právní rámec kamerových systémů se záznamem

GDPR a ochrana osobních údajů

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) platné v celé EU ukládá provozovatelům kamerových systémů povinnost chránit osobní údaje a zpracovávat je pouze v nezbytném rozsahu. Jakmile je zaznamenán obličej nebo jiný identifikovatelný znak osoby, je tento záznam považován za osobní údaj a musí být zpracován v souladu s GDPR.

Zákon č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů

Tento zákon rozšiřuje a konkretizuje pravidla stanovená GDPR a upravuje specifické povinnosti pro správce a zpracovatele osobních údajů v ČR.

Další relevantní legislativa

• Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) – upravuje možnosti sledování zaměstnanců kamerovým systémem.
• Trestní zákoník (zákon č. 40/2009 Sb.) – řeší neoprávněné pořizování a uchovávání záznamů.
• Zákon o ochraně osobních údajů – definuje pravidla pro nakládání se záznamy.

2. Kdy je povoleno používat kamerový systém se záznamem?

Kamerové systémy mohou být legálně provozovány za podmínky, že splňují minimálně jeden z těchto právních základů:

• Oprávněný zájem provozovatele (např. ochrana majetku nebo prevence kriminality).
• Plnění zákonné povinnosti (např. monitoring ve veřejném prostoru).
• Souhlas subjektu údajů (např. v soukromých prostorech, kde nelze uplatnit oprávněný zájem).

Je důležité zvážit, zda použití kamerového systému nepředstavuje neúměrný zásah do soukromí osob.

3. Hlavní povinnosti provozovatele kamerového systému

Informování osob o kamerovém systému

Každý provozovatel kamerového systému se záznamem musí jasně informovat osoby, že jsou sledovány. To se provádí prostřednictvím viditelných cedulí obsahujících:

• Oznámení o provozu kamerového systému.
• Účel monitorování (např. ochrana majetku).
• Kontaktní údaje správce záznamů.

Minimalizace záznamů a doba uchování

Kamerové záznamy nesmí být uchovávány déle, než je nutné pro dosažení účelu. Standardně se doporučuje doba uchování mezi 3 až 7 dny. V případě incidentů lze záznamy uchovat déle, ale pouze do doby vyřešení právního sporu.

Bezpečnost záznamů

Provozovatel musí zajistit, že ke záznamům budou mít přístup pouze oprávněné osoby a že data nebudou zneužita. Opatření zahrnují:

• Šifrování a omezení přístupu.
• Zabezpečené úložiště záznamů.
• Evidence přístupů k záznamům.

Práva osob na přístup k záznamům

Každý člověk, který byl kamerovým systémem zachycen, má právo požadovat:

• Přístup k záznamům (pokud je stále dostupný).
• Výmaz nebo omezení zpracování (pokud neexistuje jiný právní důvod pro uchování).

4. Kamerové systémy ve firmách a veřejném prostoru

Monitorování zaměstnanců

Podle § 316 zákoníku práce je sledování zaměstnanců kamerovým systémem možné pouze v nutných případech a zaměstnavatel musí:

• Prokázat oprávněný zájem (např. ochranu majetku).
• Informovat zaměstnance předem.
• Omezit monitorování soukromých prostor (např. šatny, toalety).

Kamerové systémy na veřejných místech

Instalace kamerových systémů na veřejných prostranstvích podléhá přísnějším pravidlům. Obce a města mohou provozovat kamerový dohled, ale musí mít právní základ a zajistit odpovídající ochranu osobních údajů.

5. Sankce za nedodržení legislativy

Porušení pravidel pro provoz kamerového systému se záznamem může vést k vysokým pokutám:

• GDPR pokuty – až 20 milionů eur nebo 4 % ročního obratu společnosti.
• Pokuty od Úřadu pro ochranu osobních údajů – v závislosti na závažnosti porušení mohou dosahovat statisíců až milionů korun.
• Možné žaloby ze strany dotčených osob v případě neoprávněného zaznamenávání.

6. Jak správně implementovat kamerový systém v souladu se zákonem?

Pokud plánujete instalaci kamerového systému se záznamem, doporučujeme:

• Vyhodnotit účel a nezbytnost monitorování.
• Vypracovat interní směrnice pro zpracování záznamů.
• Zajistit informování osob o provozu kamer.
• Nastavit bezpečnostní opatření pro ochranu záznamů.
• Pravidelně aktualizovat postupy podle legislativních změn.

Použití kamerového systému se záznamem musí být v souladu s legislativou na ochranu osobních údajů, zejména s GDPR a českými zákony. Provozovatelé musí zajistit informovanost osob, chránit záznamy před zneužitím a minimalizovat dobu uchování. Při monitorování zaměstnanců a veřejných míst je nutné dodržovat přísnější pravidla, aby se zabránilo nelegálnímu zásahu do soukromí.

Správná implementace kamerového systému nejenže zajistí bezpečnost, ale také ochrání provozovatele před právními problémy a sankcemi. Pokud si nejste jisti, jak správně postupovat, doporučuje se konzultace s odborníkem na ochranu osobních údajů.